Declaración INTRASTAT en 4 pasos

En nuestro primer video tutorial vamos a explicar como se puede realizar la declaración INTRASTAT de una forma sencilla y fácil siguiendo cuatro sencillos pasos utilizando la plataforma INTRASAT Online.

Paso 1 – Crear Declaración:

En este primer paso se indica el tipo de declaración INTRASTAT que vamos a crear. Hay cuatro tipos de declaraciones

  • Declaración Nueva o Normal (N): es la declaración que recoge los movimientos de una empresa que corresponde a las operaciones intracomunitarias de bienes de llegada o de expedición de un determinado periodo.
  • Declaración Cero (0): es la declaración donde la empresa declara no haber realizado operaciones intracomunitarias de bienes de llegada o de expedición durante el período de referencia.
  • Declaración Anulativa (A): es aquella declaración en la que la empresa elimina una declaración presentada a la AEAT con anterioridad.
  • Declaración Rectificativa (R): es aquella declaración que modifica una o varias partidas previamente declaradas o bien se incorpora nuevas partidas a una declaración presentada a la AEAT con anterioridad. La declaración deberá hacer referencia a la declaración objeto de rectificación, detallando el período, el flujo y el número de declaración, y al número de partida que se rectifica.

En este video tutorial se va a crear una declaración Nueva, en video tutoriales posteriores se explicará el proceso de creación del resto de los tipos de declaración. Por lo que indicamos que vamos a crear una Declaración Nueva.

Intrastat. Crear Nueva declaración-Paso 1: Nueva declaración

Intrastat. Crear Nueva declaración: Nueva declaración

Para terminar de crear la declaración sólo hay que indicar el periodo (año y mes) al que pertenecen los movimientos que vamos a reflejar en la declaración y el flujo (introducción o expedición) donde indicamos si las operaciones intracomunitarias de bienes son de llegada o de expedición.

Intrastat. Crear Declaración. Paso 2 introducir datos declaración

Intrastat. Crear Declaración. Paso 2 introducir datos declaración

Paso 2 – Añadir Líneas

Una línea o partida es la unidad mínima de una declaración de Intrastat. Cada línea representa una mercancía que ha sido importada o exportada a un determinado país europeo.

Para añadir las líneas sólo hay que pinchar sobre Añadir línea

Intrastat. Nueva declaración. Paso 3 Añadir líneas

Intrastat. Nueva declaración. Paso 3 Añadir líneas

A continuación se nos muestra un formulario que hay que completar con dos datos de la mercancía. Si hay algún dato que no sabemos que representa podemos pinchar sobre el icono (?) de ese campo y se abrirá un pop up con su definición. También puedes acceder al servicio de consultoría gratuito que va incluido con tu licencia para resolver cualquier duda.

Intrastat. Nueva Declaración. Formulario de inserción de línea

Intrastat. Nueva Declaración. Formulario de inserción de línea

Una vez terminado de completar los datos de la línea hay que pulsar sobre Guardar y Añadir Otra Línea para añadir tantas líneas como mercancías hayan que introducir en la declaración.

Intrastat. Nueva Declaración. Almacenar línea

Intrastat. Nueva Declaración. Almacenar línea

Paso 3 – Crear Archivo EDIFACT

Cuando se haya creado todas las líneas de la declaración, es decir se haya introducido todas las mercancías importadas o exportadas sólo hay que pinchar sobre Guardar y Generar EDIFACT.

Intrastat. Nueva Declaración. Almacenar línea

Intrastat. Nueva Declaración. Crear Archivo EDIFACT

Ya tenemos el archivo EDIFACT de la declaración creado. El archivo EDIFACT es el archivo codificado con la declaración que hay que enviar a la AEAT. Sólo hay que descargarlo y almacenarlo en el PC pinchando en el botón de descargar de la declaración.

Intrastat. Nueva Declaración. Descargar Archivo EDIFACT

Intrastat. Nueva Declaración. Descargar Archivo EDIFACT

 

Paso 4 – Enviar AEAT

Hay que conectarse con el portal de la AEAT para realizar el envío del archivo EDIFACT anteriormente descargado. Para este proceso hay que tener instalado en el navegador el certificado digital de la empresa que presenta la declaración o en su defecto del tercer declarante autorizado para presentar la declaración a dicha empresa. Pinchando sobre el botón Mandar a la AEAT se conecta automáticamente con el formulario oficial de la AEAT para el envío de la declaración.

Intrastat. Nueva declaración. Mandar Archivo AEAT

Intrastat. Nueva declaración. Mandar Archivo AEAT

Cuando ya se ha mandado a la AEAT se pasa la declaración a Enviada para que se quede registrado el día del envío de la declaración. Se recomienda pasarla a enviada para que a parte de quedarse reflejado la fecha del envío de la declaración, si hay que crear una declaración Rectificativa o Anulativa siempre se hará sobre las declaraciones enviadas.

intrastat-nueva-declaracion-Paso8:pasar a enviada

Intrastat. Nueva declaración-Pasar a estado enviada

Con estos sencillos pasos se consigue crear de una forma sencilla y segura la declaración de INTRASTAT.

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